为了加强和完善纪检监察内网办公系统管理，保障系统安全运行，特制定本制度。
一、纪检监察室负责人为纪检监察内网办公系统责任领导，指定一名纪检干事为管理员和使用人。
二、系统管理员和使用人工作职责
根据纪检监察内网办公系统工作情况和保密要求，安排系统的使用人，选派技术能力和责任心强的人员担任系统管理员，对相关人员经常性的开展保密教育和操作培训，定期抽查办公系统使用情况，做好日常管理和监督。
（一）系统管理中应做好系统的帐号管理和技术运维工作。
（二）根据人员变动情况，及时对办公系统的组织机构和人员信息等进行增、删、改、查等操作，并做好相关交接手续，确保各系统运行状态正常。
（三）及时记录并解决办公系统在使用中出现的技术问题，收集改进建议，报市纪委监委信息技术保障室。
（四）如遇影响用户业务操作和软件正常运行的重大故障，应及时报市纪委监委信息技术保障室。
三、管理范围
对内网机要室的电脑、打印机、网络连接设备、监控设备、软件等进行管理维护。
四、保密要求
（一）系统使用人应认真学习掌握办公系统操作方法；
（二）认真填写《纪检监察内网办公系统使用登记表》；
（三）严格按照程序和授权规范操作；
（四）保管好办公系统配套软硬件设施设备；
（五）严禁私自将帐号密码告知他人；
（六）严禁私自修改、删除数据；
（七）办公系统发生错误时，及时向办公系统责任领导报告，并记录出错的现象和所进行的操作，确保各办公系统的正常稳定运行。
五、对违反规定使用办公系统，造成失密、泄密事件的，要按照有关规定严肃追究有关责任人的责任。
六、本制度解释权属纪检监察室
七、本制度自学院党委办公会审议通过于2020年12月1日起实施。